MODERNISASI KOLEKSI ARSIP: DIGITALISASI BERBASIS WEB UNTUK ARSIP PROVINSI SUMATERA SELATAN MENGGUNAKAN MODEL RAD
DOI:
https://doi.org/10.36050/7jxpeg15Keywords:
Arsip, Digitalisasi, RAD, WebsiteAbstract
Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan adalah lembaga pemerintah daerah yang bertanggung jawab melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kearsipan. Dinas ini memiliki kewenangan dalam mengorganisasi, administrasi, pengolahan dan pelestarian arsip statis dan dinamis. Selain itu bertanggung jawab juga atas akuisisi, pelestarian, pengasapan, restorasi dan reprografi arsip statis. Sebagian besar koleksi arsip di Dinas ini masih berbentuk fisik, hanya sedikit yang telah didigitalisasikan. Penelitian ini bertujuan mengoptimalkan proses kerja, meminimalkan penggunaan kertas dan mengurangi biaya pemeliharaan, memfasilitasi akses ke koleksi arsip bersifat historis dan langka, membantu dalam pelestarian arsip untuk mencegah kerusakan, serta fasilitasi reprografi dari analog ke digital. Metodologi penelitian ini didasarkan pada Rapid Application Development (RAD). Website-nya sendiri dikembangkan menggunakan kerangka Laravel, yang dipilih karena mudah dalam pengembangan dan aplikasi web lebih aman serta responsif di berbagai perangkat yang digunakan untuk mengakses situs web. Hasil dari penelitian ini memperlihatkan keberhasilan pengembangan Digitalisasi Koleksi Arsip Berbasis Website yang menyajikan informasi arsip berdasarkan data jenis peta, foto, dokumen, bangunan, orang dan organisasi.
References
[1] D. Wahyuningsih and E. Pranoto, “KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DALAM AKSES LAYANAN ARSIP,” magistra law rev., vol. 1, no. 01, p. 31, Jan. 2020, doi: 10.35973/malrev.v1i01.1408.
[2] R. Amalia and L. Mursyidah, “PENGELOLAAN ARSIP BERSTANDAR ANRI UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PUBLIK DI DESA KALIDAWIR KECAMATAN TANGGULANGIN KABUPATEN SIDOARJO,” JISIP, vol. 12, no. 1, pp. 150–160, Apr. 2023, doi: 10.33366/jisip.v12i1.2782.
[3] E. Apriyani, D. Safira, and R. Rodin, “Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan,” ktb, vol. 2, no. 1, pp. 1–11, Jun. 2020, doi: 10.24952/ktb.v2i1.2313.
[4] R. Nur Azizah Zain, F. Wahyudi, N. Ratnasari, and P. Choirina, “Rancang Bangun Aplikasi Arsip Surat berbasis Website di Fakultas Sains dan Teknologi Menggunakan Framework Laravel: Rancang Bangun Aplikasi Arsip Surat berbasis Website di Fakultas Sains dan Teknologi Menggunakan Framework Laravel,” JUSIFOR, vol. 2, no. 1, pp. 35–40, Jun. 2023, doi: 10.33379/jusifor.v2i1.1652.
[5] R. Harahap, Muhammad Fadiga, Fadhli Rizqi Haidar Pane, and Muhammad Siddik Hasibuan, “Model rapid application development dalam pengembangan sistem informasi pengarsipan surat,” CoSciTech, vol. 4, no. 3, pp. 696–705, Jan. 2024, doi: 10.37859/coscitech.v4i3.6267.
[6] M. P. Putri, H. Effendi, S. PalComTech, and J. B. R. No, “Implementasi Metode Rapid Application Development Pada Website Service Guide ‘Waterfall Tour South Sumatera,’” vol. 07, 2018.
[7] F. Esya Ardhana and B. Parga Zen, “Perancangan Sistem Informasi Sekolah Dasar Berbasis Website Menggunakan Metode Rapid Application Development,” JSIG, vol. 2, no. 1, pp. 71–83, Jan. 2024, doi: 10.25157/jsig.v2i1.3729.
[8] Richard Gunawan, Yohanes Priadi Wibisono, Clara Hetty Primasari, and Djoko Budiyanto, “Blackbox Testing on Virtual Reality Gamelan Saron Using Equivalence Partition Method,” JBI, vol. 14, no. 01, pp. 11–19, Apr. 2023, doi: 10.24002/jbi.v14i01.6606.
[9] D. Wintana, D. Pribadi, and M. Y. Nurhadi, “Analisis Perbandingan Efektifitas White-Box Testing dan Black-Box Testing,” LRK, vol. 2, no. 1, pp. 8–16, Jul. 2022, doi: 10.31294/larik.v2i1.1382.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 BETRIK
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
